Geldfinder Navigator – BAFA-Berichte mit bis zu 75 % Zeitersparnis

Geldfinder Navigator - Der 4-Phasen-Navigator für registrierte Berater

Vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis - alles in einem System.

Beta-Phase - begrenzte Plätze

Das Besondere:

Ihre Mandanten erfassen alle BAFA-relevanten Daten direkt und DSGVO-konform im sicheren Mandanten-Portal – auf deutschen Servern. Sie als registrierter Berater prüfen die Angaben, übernehmen sie und stellen den Antrag offiziell im BAFA-Portal.

Keine unsicheren E-Mails, keine Excel-Listen, keine Medienbrüche mehr.

Der komplette 4-Phasen-Prozess:

Antragstellung → Fragebogen & Beratung → Verwendungsnachweis → BAFA-Prüfung - alles in einem System.

Für registrierte Berater mit mindestens 3 ausgezahlten Fällen. Sie behalten die volle Verantwortung für Ihre Berichte.

Seit über 10 Jahren ist Silke Bremser als Beraterin für das BAFA-Programm „Förderung für Unternehmensberatungen für KMU" registriert.
Den Geldfinder Navigator hat sie für einen strukturierten 4-Phasen-Prozess entwickelt – vom Mandanten-Portal bis zur BAFA-Prüfung.

Sie sind bereits registriert. Was kostet Sie die meiste Zeit?

Viele erfahrene registrierte Berater wissen: Die Beratung selbst läuft gut. Was bleibt, ist der Aufwand danach –

Berichte schreiben, Fristen überwachen, Unterlagen zusammenstellen.

Der Geldfinder Navigator begleitet Sie durch alle 4 Phasen –

vom sicheren Mandanten-Portal bis zum Einreichen der Verwendungsnachweise.

Was der Navigator kann:

1. Phase
Antragstellung

Mandanten-Portal: Der Berater gibt nur die Basisstammdaten ein (Firmenname, Name, Adresse, E-Mail). Das System sendet dem Mandanten automatisch eine Einladungs-E-Mail mit persönlichem Konto-Link (gültig 7 Tage). Der Mandant ergänzt selbst: Rechtsform, Steuernummer, IBAN, De-minimis-Bestätigung und Vollmachtsunterschrift – kein langes Ausfüllen durch den Berater.

2. Phase
Fragebogen & Beratung

KI-gestützte Berichtserstellung: Nach dem Ausfüllen des Erfassungsbogens erstellt die KI einen Textentwurf für den Beratungsbericht – an den BAFA-Vorgaben orientiert und abgestimmt auf den individuellen Schreibstil des Beraters (Stilprofil). Der Berater prüft, ergänzt und reicht den Bericht eigenverantwortlich ein.

3. Phase
Verwendungsnachweis

Automatischer Dokumentenprüfer kontrolliert alle Unterlagen (Unterschriften, ESF-Fragebogen, Vollständigkeit). Sie reichen den Verwendungsnachweis selbst im BAFA-Portal ein.

4. Phase
BAFA-Prüfung

Der Navigator trackt den BAFA-Prüfungsstatus und zeigt offene Rückfragen an. Sobald die BAFA den Zuschuss bewilligt, erkennt das System die UBF-Nummer, das Datum und den Förderbetrag automatisch aus dem Informationsschreiben der Leitstelle – kein manuelles Abtippen nötig.

Hinweis zur KI-Nutzung: Der Geldfinder Navigator unterstützt Sie als digitales Arbeitshilfsmittel beim Strukturieren und beim Erstellen von Textentwürfen für Ihre Beratungsberichte. Die inhaltliche Verantwortung für den Bericht liegt vollständig bei Ihnen als registriertem Berater. Sie prüfen, ergänzen und reichen den Bericht eigenverantwortlich im BAFA-Portal ein.

Kundenkommunikation

Vorbereitete E-Mail- und Briefvorlagen für jeden Prozesschritt – von der Vollmacht bis zur Erinnerung an den Verwendungsnachweis. Personalisierbar, professionell, sofort einsatzbereit.

Wissensdatenbank

Aktuelle BAFA-Merkblätter, Richtlinien und FAQ direkt im System – nach jeder Richtlinienänderung aktualisiert. Kein Suchen mehr in alten PDFs.

DSGVO & Datensicherheit

Alle Mandanten- und Falldaten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Für die KI-gestützte Texterstellung werden Inhalte verschlüsselt an unseren Auftragsverarbeiter innerhalb der EU übermittelt; eine Weitergabe in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.

So starten Sie mit dem Geldfinder Navigator

Zugang beantragen

Formular ausfüllen – ich melde mich persönlich bei Ihnen. Zugang innerhalb von 24 Stunden.

Stilprofil anlegen

Die KI lernt den Schreibstil des Beraters aktiv – über Schnellprofil, Ihre Referenzberichte und optionales Mindset-Interview (PDF-Upload). Alle KI-gestützt erstellten Berichtsentwürfe sind individuell auf diesen Schreibstil abgestimmt.

Ersten Fall anlegen

Kundendaten eintragen, Ihre Beratungsdaten in einen Erfassungsbogen eintragen oder eigenen nutzen, BAFA-Vollmacht einholen – dann Bericht KI-gestützt erstellen, prüfen und in eigener Verantwortung einreichen.

Einreichung

In der Beta-Phase stehe ich Ihnen bei Fragen zum System persönlich zur Seite. Sie entscheiden über die Einreichung – Unterlagencheckliste direkt im System.

Beta-Zugang

249 EUR

netto / Monat bis zu 5 Beratungsfälle

inkl. persönlicher Expertenprüfung durch Silke Bremser

danach 495 € / Monat

Mindestlaufzeit: 3 Monate

Zum Vergleich: Ohne System verbringen Berater 3–5 Stunden pro Bericht.

Mit dem Geldfinder Navigator sparen Sie bis zu 75 % Zeit.

Bei 5 Fällen im Monat sparen Sie bis zu 15 Stunden – Gegenwert über 2.500 EUR.

Bereits 2 Stunden Ersparnis decken Ihren Monatsbeitrag.

Jetzt Beta-Platz sichern

Bin ich als Berater rechtlich abgesichert, wenn ich KI nutze?

Ja. Der Geldfinder Navigator ist ein Arbeitshilfsmittel. Die inhaltliche Verantwortung für jeden Beratungsbericht bleibt vollständig bei Ihnen. Sie prüfen jeden Textentwurf und reichen ausschließlich die von Ihnen final verantworteten Berichte bei der BAFA ein.

Was passiert nach der Beta-Phase mit meinen Fällen?

Alle laufenden Fälle bleiben erhalten und werden im regulären Tarif (495 € netto/Monat, 3 Fälle inklusive) weitergeführt. Zusätzliche Fälle sind dann für 79 € netto pro Fall buchbar. Es gibt keinen Datenbruch und keinen Mehraufwand bei der Migration.

Brauche ich eine spezielle Software-Installation?

Nein. Der Geldfinder Navigator läuft vollständig im Browser. Ihre Mandanten erhalten einen sicheren Einladungslink zum Mandanten-Portal – ohne Download, ohne Installation.

Wie viele Fälle kann ich während der Beta-Phase bearbeiten?

Während der Beta-Phase sind bis zu 5 Fälle pro Monat im Beta-Preis von 249 € netto enthalten – damit Sie das System ohne Druck und mit echten Mandanten testen können. Nach der Beta gilt der reguläre Tarif: 3 Fälle inklusive, weitere Fälle für 79 € netto pro Fall.

Kann ich vorzeitig kündigen?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate. Danach ist der Vertrag monatlich zum Monatsende kündbar.

Geldfinder Navigator - Der 4-Phasen-Navigator für registrierte Berater​Vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis - alles in einem System.​​Beta-Phase - begrenzte Plätze​

Seit über 10 Jahren ist Silke Bremser als Beraterin für das BAFA-Programm „Förderung für Unternehmensberatungen für KMU" registriert.Den Geldfinder Navigator hat sie für einen strukturierten 4-Phasen-Prozess entwickelt – vom Mandanten-Portal bis zur BAFA-Prüfung.