Geldfinder Navigator – BAFA-Fälle vom Antrag bis zur Auszahlung

Geldfinder Navigator – Ihr Fristen- und Fallmanagement für BAFA-Förderfälle
Vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis – alles in einem System, mit automatischer Fristenüberwachung und Erinnerungsmails.
Beta-Phase - begrenzte Plätze

Das Besondere:

Der Geldfinder Navigator behält für Sie den Überblick über alle laufenden Förderfälle:

Fristen, Status und nächste Schritte auf einen Blick unter „Meine Förderfälle".

Ihre Mandanten erfassen alle BAFA-relevanten Daten direkt und DSGVO-konform im sicheren Mandanten-Portal – auf deutschen Servern. System-E-Mails informieren Sie und Ihren Mandanten automatisch über anstehende Fristen und offene Schritte.

Sie als registrierter Berater prüfen die Angaben, übernehmen sie und stellen den Antrag im BAFA-Portal.

Keine unsicheren E-Mails, keine Excel-Listen, keine Medienbrüche mehr.

Der komplette 4-Phasen-Prozess:

Antragsvorbereitung → Fragebogen & Beratung → Verwendungsnachweis → BAFA-Prüfung - alles in einem System.

Für registrierte Berater mit mindestens 3 ausgezahlten Fällen. Sie behalten die volle Verantwortung für Ihre Berichte.

Seit über 10 Jahren ist Silke Bremser als Beraterin für das BAFA-Programm „Förderung für Unternehmensberatungen für KMU" registriert.
Den Geldfinder Navigator hat sie für einen strukturierten 4-Phasen-Prozess entwickelt – vom Mandanten-Portal bis zur BAFA-Prüfung.

Sie sind bereits registriert. Was bereitet Ihnen den meisten Aufwand?

Viele erfahrene registrierte Berater wissen: Die Beratung selbst läuft gut. Was bleibt, ist der Aufwand danach –

Fristen im Blick behalten, Unterlagen zusammenstellen, den Überblick über mehrere Fälle gleichzeitig nicht zu verlieren. Der Geldfinder Navigator führt Sie mit Fristen- und Fallmanagement durch alle 4 Phasen – vom sicheren Mandanten-Portal bis zum Einreichen der Verwendungsnachweise. Die KI-gestützte Erstellung von Berichtsentwürfen steht Ihnen dabei optional zur Seite.

Was der Navigator kann:

1. Phase
Antragsvorbereitung

Mandanten-Portal: Der Berater gibt nur die Basisstammdaten ein. Das System sendet dem Mandanten automatisch eine Einladungs-E-Mail mit persönlichem Konto-Link. Der Mandant ergänzt seine Stammdaten selbst und sendet die BAFA-Vollmacht unterschrieben zurück. Zeitersparnis für den Berater! Damit kann der Berater den Antrag stellen.

2. Phase
Fragebogen & Beratung

Nach dem Ausfüllen des Beratungsbogens oder dem Hochladen eigener Unterlagen können Sie optional einen KI-gestützten Textentwurf erstellen lassen, der sich an den BAFA-Vorgaben orientiert. Sie prüfen, ergänzen und reichen den Bericht eigenverantwortlich ein. Die Berichterstellung ist optional.

3. Phase
Verwendungsnachweis

Sobald alle Unterlagen für den Verwendungsnachweis im Geldfinder Navigator sind, prüft dieser die Dokumente und kontrolliert, ob alles korrekt vorliegt. Sie laden dann alle Verwendungsnachweise selbst im BAFA-Portal hoch.

4. Phase
BAFA-Prüfung

Die Leitstelle prüft die Verwendungsnachweise und leitet diese an das BAFA weiter. Wenn keine Rückfragen entstehen, wird der BAFA-Beraterzuschuss ausgezahlt.

Hinweis zur KI-Nutzung: Der Geldfinder Navigator unterstützt Sie als digitales Arbeitshilfsmittel beim Strukturieren und beim Erstellen von Textentwürfen für Ihre Beratungsberichte. Die inhaltliche Verantwortung für den Bericht liegt vollständig bei Ihnen als registriertem Berater. Sie prüfen, ergänzen und reichen den Bericht eigenverantwortlich im BAFA-Portal ein.

Kundenkommunikation

Vorbereitete E-Mail-Vorlagen für jeden Prozesschritt – von der Vollmacht bis zur Erinnerung an den Verwendungsnachweis. Personalisierbar, professionell, sofort einsatzbereit.

Wissensdatenbank

Aktuelle BAFA-Merkblätter, Richtlinien und FAQ direkt im System – nach jeder Richtlinienänderung aktualisiert.

DSGVO & Datensicherheit

Alle Mandanten- und Falldaten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Für die KI-gestützte Texterstellung werden Inhalte verschlüsselt an unseren Auftragsverarbeiter innerhalb der EU übermittelt; eine Weitergabe in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht.

So starten Sie mit dem Geldfinder Navigator

Zugang beantragen

Formular ausfüllen – ich melde mich persönlich bei Ihnen. Zugang innerhalb von 24 Stunden.

Stilprofil anlegen

Die KI lernt den Schreibstil des Beraters aktiv – über Schnellprofil, Ihre Referenzberichte, Ihr QM-Handbuch und das Mindset-Interview. Alle KI-gestützt erstellten Textentwürfe sind individuell auf Ihren Schreibstil abgestimmt.

Ersten Fall anlegen

Sie laden Ihren Mandanten ein – dieser trägt die meisten Daten selbst ein. Sie erhalten eine Benachrichtigung, prüfen die Angaben auf Vollständigkeit und stellen mit der bereits unterschriebenen BAFA-Vollmacht den Antrag. Sobald das Informationsschreiben der Leitstelle zum Beratungsbeginn vorliegt, laden Sie es hoch – ab diesem Moment überwacht der Navigator automatisch alle weiteren Fristen.

Einreichung

Der Navigator behält alle Fristen im Blick und erinnert Sie und Ihren Mandanten automatisch. Sie entscheiden über die Einreichung – Unterlagencheckliste direkt im System.

Beta-Zugang

Ab 399 € netto/Monat

Kleiner Berater – bis zu 3 Fälle/Monat – 399 € netto/Monat

Mittlerer Berater – bis zu 6 Fälle/Monat – 799 € netto/Monat

Beratungsunternehmen – bis zu 10 Fälle/Monat, mehrere Berater – 1.590 € netto/Monat, jeder weitere Fall 99 € netto

Mindestlaufzeit: 3 Monate

Für Berater ohne eigenen Erfassungsbogen: optionales Einstiegspaket (individueller Erfassungsbogen) für 450 € einmalig.

Zum Vergleich: Ohne System kostet die Abwicklung eines Förderfalls schnell 3 bis 5 Stunden – Mandantendaten einholen, Vollmacht nachhalten, Fristen im Kalender pflegen, Unterlagen für den Verwendungsnachweis zusammenstellen und nachfassen. Verteilt über Monate, neben dem Tagesgeschäft.

Mit dem Geldfinder Navigator läuft das im Hintergrund: Ihre Mandanten erfassen ihre Daten selbst, Fristen und Erinnerungen laufen automatisch, die Unterlagencheckliste zeigt, was noch fehlt.

Bei 3 Fällen im Monat sind das bis zu 9 Stunden weniger Verwaltung – Gegenwert über 1.500 EUR.

Bereits 2,5 Stunden Ersparnis decken Ihren Monatsbeitrag.

Und eine einzige verpasste Frist kostet mehr als jeder Monatsbeitrag: den gesamten Zuschuss Ihres Mandanten.

Jetzt Beta-Platz sichern

Wer trägt die Verantwortung für den Beratungsbericht, wenn ich KI nutze?

Sie – wie bei jedem anderen Hilfsmittel auch. Der Geldfinder Navigator liefert Struktur und Textentwürfe, ersetzt aber weder Ihre fachliche Prüfung noch Ihre Unterschrift. Sie prüfen jeden Entwurf, passen ihn an und reichen ausschließlich Berichte ein, die Sie inhaltlich verantworten. Das BAFA bewertet den Bericht, nicht das Werkzeug, mit dem er entstanden ist.

Was passiert nach der Beta-Phase mit meinen Fällen?

Alle laufenden Fälle bleiben erhalten und werden regulär in der zu Ihrem Fallaufkommen passenden Stufe (399 €/799 €/1.590 € netto pro Monat) weitergeführt. Ein Wechsel der Stufe ist jederzeit zum Monatsende möglich. Es gibt keinen Datenbruch und keinen Mehraufwand bei der Migration.

Brauche ich eine spezielle Software-Installation?

Nein. Der Geldfinder Navigator läuft vollständig im Browser. Ihre Mandanten erhalten einen sicheren Einladungslink zum Mandanten-Portal – ohne Download, ohne Installation.

Wie viele Fälle kann ich bearbeiten?

Wählen Sie die Stufe passend zu Ihrem Fallaufkommen: bis zu 3 Fälle/Monat (399 €), bis zu 6 Fälle/Monat (799 €) oder bis zu 10 Fälle/Monat für Beratungsunternehmen mit mehreren Beratern (1.590 €, jeder weitere Fall 99 €). Ein Wechsel der Stufe ist jederzeit zum Monatsende möglich.

Kann ich vorzeitig kündigen?

Die Mindestlaufzeit beträgt 3 Monate. Danach ist der Vertrag monatlich zum Monatsende kündbar.

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Seit über 10 Jahren ist Silke Bremser als Beraterin für das BAFA-Programm „Förderung für Unternehmensberatungen für KMU" registriert.Den Geldfinder Navigator hat sie für einen strukturierten 4-Phasen-Prozess entwickelt – vom Mandanten-Portal bis zur BAFA-Prüfung.